Microsoft Access er et database program med kraftige verktøy for å manipulere , organisere og analysere data . Et datafelt er bare plasseringen i databasen for en bestemt opplysning . Opprette en formel for et data spørring inne Microsoft Access innebærer å bygge uttrykk som kan brukes på to måter : For det første , som et beregnet felt , noe som skaper et nytt felt beregnet ut fra eksisterende , eller andre, som kriterier som andre felt må oppfylle for en tabell rad for å være med i spørringen resultater. Du trenger
Microsoft Access
Vis flere instruksjoner
en

Lag en prøve tabell for å illustrere effekten av å benytte en rekke formler : åpent en ny Access-database og opprette en tabell med disse feltene : en

spillet, av type " tekst " qtysold , av type " nummer" Enhetspris , av type " valuta" buyercity , av type " tekst " buyerstate , av type " ; teksten "
2

Lag sample data for tabellen , ved hjelp av følgende data å tilsvare tabellen feltene i denne rekkefølgen : jerseyasteroids , 5 , $ 2,50 , detroit , michiganasteroids , 1 , $ 1,25 , Fresno, California

Lagre databasen ( " kontroll - S" ) , skrive " gamesales " når du blir bedt for tabellen navn .

3

Lag en spørring for å vise dataene ved å velge " Create " og deretter " Query design. " Klikk "Legg til " og deretter " Close" på " Show table "dialogboksen
4

Høyreklikk på den første kolonnen . " Field: " rad og velg" bygge " Skriv inn følgende uttrykk ( også kjent som en " formel " . ) i " Expression Builder " i dialogboksen som vises : en

buyeraddress : [ buyercity ] + " , " + [ buyerstate ]
5

Gruppe - velge feltene " ; game " gjennom " Enhetspris "fra" gamesales "-vinduet ovenfor i spørringen . Dra de valgte feltene på den første kolonnen i spørringen .
6

Kjør spørringen ved å trykke på "Kjør "-ikonet på verktøylinjen ( også kjent som " Ribbon" ) , og varsel det beregnede feltet " buyeraddress . "
7

Høyreklikk på spørring kategorien og velg " Design visning. " Opprett en ny beregnet felt , ved å følge instruksjonene fra trinn 4 . Skriv inn dette uttrykket i " Expression builder" dialogboksen : en

totalsale : [ Enhetspris] * [ qtysold ]
8

Type følgende avgrensninger i " Kriterier " rad for den nye " totalsale "-kolonnen : en

< CDbl ( 10 )
9

Re- kjøre spørringen ved å trykke på "Kjør "-ikonet , og merker at bare poster med netto salg under 10 dollar er vist .
10

Tilbake til " Design view" og slette kriteriene for " totalsale " beregnet felt . Dra " buyercity "-feltet fra " gamesales " tabellen på en ny kolonne , og fjern merkingen for denne kolonnen. Skriv inn følgende i " kriterier "-feltet for den nye " buyercity "-kolonnen : en

Like " b *"
11

Re- kjører spørringen, merke seg at bare salg i Billings i Montana vises.
12

Lukk spørringen ved å høyreklikke fanen og velge "close . " Type " myquery " når du blir bedt om spørringen navn.

13

Lag et nytt felt i " gamesales " tabellen ved å klikke på " gamesales "-kategorien , høyreklikke på eksisterende felt , og velge " Insert -feltet. "
< p > Velg "dato og tid" for det nye feltet , og angi " datesold " for feltets navn. Skriv inn følgende datoer for det nye feltet . ( Ikke bekymre deg om hvilke spesifikke posten får hver dato ) : en

12/15/200912/1/200912/8/200912/24/2009
14

Skriv inn følgende for den " Kriterier "-feltet i " datesold "-feltet : en

> = # 12/15/2009 #
15

Re -run spørring , merker at eneste spillet salg gjort på eller etter den 15 desember 2009 , vises .