Uansett hva formålet med virksomheten , holde styr på kundenes fakturaer og beløpene de skylder er viktig. En av de enkleste og mest effektive måter å holde styr på kundefordringer er med en Microsoft Access database. Når denne databasen er på plass, kan du opprette egendefinerte rapporter for å spore kundefordringer og følge opp med noen kunder som ennå ikke har gjort sine betalinger. Instruksjoner
en

Logg på datamaskinen din og åpne Microsoft Access. Åpne Access-databasen .
2

Lag tabellene og spørringene for databasen din hvis du ikke har gjort det allerede . Viser feltene du vil inkludere i databasen tabeller , inkludert navnet på kunden, fakturadato , forfallsdato og mengden av regningen.
3

Gå til den spørringer delen av databasen og opprette en ny spørring . Velg feltene du vil ha med i rapporten. Du kan for eksempel opprette en spørring som viser kundens navn og forfallsdato , deretter begrense søkeresultatene for å vise fakturaer som er mer enn 30 dager forsinket.
4

Høyreklikk spørringen du opprettet og velg "Design View. " Type " Between [Enter startdato ] og [Enter Sluttdato ] " i " Kriterier " i fakturadato feltet . Dette skaper en ledetekst for brukeren å legge inn datoen utvalg som skal brukes i søket og rapporten .
5

Klikk på " rapporter" , og velg rapporten veiviseren alternativet. Velg spørringen du vil basere rapporten på .
6

Velg feltene du vil inkludere i kundefordringer rapporten. Klikk "Next " og velg en stil for rapporten. Klikk "Finish " for å forhåndsvise rapporten. Angi start -og sluttdato når du blir bedt . Dette tillater deg å begrense rapportere resultater til forfalte kundefordringer .