En data ordbok gir informasjon om data , tabeller og andre elementer av en relasjonsdatabase for brukere, utviklere og administratorer å referere til når de bruker databasen . Dataene ordbok beskriver hver tabell og felt , listing nøkler, indekser og annen relevant informasjon slik at brukerne kan forstå hvordan relasjonsdatabase er strukturert og hvordan du får tilgang til informasjonen den inneholder . Den enkleste måte å bygge opp en datakatalog , er å lage et dokument som organiserer informasjonen i en tabell . Du trenger
Tekstbehandling eller regneark programvare
Vis flere instruksjoner
en

Lag en tabell for datafeltene med kolonner merket "Table ", " feltet Navn ", " Type "," Size "," nødvendig " og" Beskrivelse ".
2

List alle felt (kolonne ) i databasen i " ; . felt navn ". kolonne
3

List navnet på tabellen hvert felt er lagret i på " Table "-kolonnen
4

Gi feltet datatype ( heltall , varchar , tekst, dato , osv. ) i " Type" kolonnen. Legg størrelsen i " Size "-kolonnen for varchar og andre typer som har en størrelsesbegrensning .
5

Legg til en " Y" til " Required "-kolonnen for hvert felt som ikke tillate null eller tom verdier.
6

Skriv en beskrivelse for hvert felt i "Beskrivelse "-kolonnen. Gi nyttig informasjon om hva feltet innhold midler , forventet verdi , format og så videre.
7

Legg til og fylle ut flere kolonner som nødvendig for å beskrive dine data . For eksempel kan det være lurt å liste opp mulige verdier for enumerations , restriksjoner for tall som har minimum og maksimum verdier, enheter for numeriske verdier som har enheter ( meter, grader , osv. ) .
8

Lag en ny tabell for databasen tabeller med kolonner merket "Table Name ", " Indekser , " "Primary Key ( s ) ", " Foreign Keys " og " Beskrivelse ". Hvis du bruker et regneark , lage tabellen på et nytt regneark .
9

List hver database tabellen navn i "Table navn"-kolonnen .
10

List indeksene og nøkler i riktige kolonner .
11

Skriv en beskrivelse for hvert bord i " Beskrivelse "-kolonnen. Gi nyttig informasjon om hva generell slags informasjon som er lagret i tabellen , hvordan tabellen blir brukt , sitt forhold til andre tabeller , etc.
12

Legg til og fylle ut flere kolonner som nødvendig for å beskrive din databasetabeller. For eksempel liste funksjoner og utløsere tabellen lagring type og tilleggsinformasjon som brukerne trenger å vite når du bruker databasen .
13

Lagre dokumentet og dele med den andre som passer.