? Kanskje noen mennesker ville bli overrasket over å høre at de bruker en database på en jevnlig basis . For eksempel har alle som benytter en adressebok eller telefonkatalogen brukt en database . En database lagrer rett og slett informasjon. Database programmer , for eksempel Microsoft Access , ta dataene og tillater brukeren å bruke funksjoner som organiserer og analysere den . Databaser lagre dataene som er angitt av operatøren i tabeller. Forenklet Entry

Sammenlignbare i utseende til regneark-programmer , for eksempel Microsoft Excel , tabeller gir operatørene en enkel , entydig plattform der du kan skrive data . Brukere bestemme hvilke kategorier, eller felt , for tabellen. For eksempel, når du oppretter en database for å organisere profesjonelle kontakter , kan brukeren velge felt som " fornavn ", "Last Name ", " Address" og " Telefonnummer ". Disse feltene blir overskriftene i tabellen , skaper format for dataregistrering operatører å bruke.

Mange populære database programmer inkluderer funksjoner som ytterligere forenkler inn data . For eksempel inkluderer Microsoft Access en lett-å - bruke skjemaet veiviseren. Dette tillater brukere å legge inn data i et visuelt tiltalende form, snarere enn direkte inn i tabellen. Denne funksjonen gjør det også mulig for brukere å dra nytte av snarveier , for eksempel å benytte proprietære drop- down menyer med spesifiserte alternativer å velge mellom.

Microsoft Word , den populære tekstbehandlingsprogrammet , også omfatter en form funksjonen. Dette hjelper brukerne oppgi opplysninger på en måte mye lettere på øynene enn å skrive det inn i en tabell .
Sortering og filtrering

Tabeller tillate brukere å organisere sin informasjon. En tabell som brukes i en database utvider deres evne til å manipulere data . For eksempel, et svært stort bord raskt og lett blir sortert etter en valgt felt i de fleste database-programmer med et klikk på et ikon . Operatører har også muligheten til å sortere dataene i omvendt rekkefølge .

I tillegg til sortering, kan brukerne også filtrere informasjon i en tabell på en database . Filtre trekker spesifiserte poster. For eksempel bør en bruker som har et bord med tusenvis av oppføringer ønsker å bare se de som ligger i New York , ville de bruke et filter for å utføre denne oppgaven.
Reports

den opprinnelige tabellen som inneholder informasjon i databasen kan ofte bli utviklet seg til en ny tabell utnytte rapportering funksjoner . Disse nye rapporttabellene tillate operatøren å manipulere dataene i utallige måter som kan inneholde felt som automatisk utfører analytiske beregninger. For eksempel, hvis den opprinnelige tabellen inneholder kundeinformasjon, slik som regionen og salgstall , kan rapporten har ikke bare data fra den opprinnelige tabellen , men totalt salg for hver region .