Tilgang forretningsregler er funksjonene som er opprettet i databasen som gjør kundesupport, lagerstyring og salg sporing . Forretningsregler er de spesifikke databasen instruksjonene som utviklerne bruker for å lage tabeller og spørringer. Disse reglene gjelder også bidra til å identifisere hvor dataene er strukturelt lagt ut i tabellene. Ordrer

En vanlig virksomhet regel for en Access database innebærer en bestillingssystem. En ordre kan ikke plasseres uten en gyldig produktnøkkel , slik at Access-database ikke tillater en bestilling uten en koblet produktet. Dette oppnås ved å legge Relasjonsregler til Access databasen. Den ordrer tabellen har den identifikasjon av produktet er knyttet i en av de Postfeltene . Hvis koden er feil , og prøver å legge inn en ordre uten en koblet produkt, returneres en feil og ordren posten innsatsen svikter .
Kunder

Flere forretningsregler gjelde for kundens tabeller i Access. Noen selskaper vil ikke ha en kundepost mindre kunden fyller ut noen form for kontaktinformasjon . Dette gjør selskapet til enten oppfølging på et potensielt salg bly, eller en kundebehandler kan ringe tilbake i tilfelle det er en ordre problem. Andre forretningsregler inkluderer en kunde knyttet til en kunde type. En kunde av dette brukes når det er flere virksomheter under ett tak . Dette bidrar til å skille mellom hvilken virksomhet kunden tilhører , og det hjelper omdirigere til høyre kundeservice agent når kunden ringer.

Payments

Money transaksjoner er en av de mest delikate forretningsregler når du setter opp en Access database. Databasen designer ønsker ikke å gi noen mulighet til å tilfeldigvis foreta en betaling for noe produkt eller ingen rekkefølge . En felles virksomhet regel er å forby noen betaling poster som ikke er knyttet til en ordre . Dette unngår lading kunder for produkter de ikke har bestilt , eller om de fjernet elementer fra en handlevogn. Betalinger må også være assosiert med en kunde , så betaling historie og data ikke går tapt .