Skjemaer i Microsoft Access 2003, en database program , er objekter som brukes til å gjøre data oppføring enklere. Ved å opprette skjemaer , kan du gjøre ting som design et miljø for dataregistrering som matcher utseendet og utformingen av et papirskjema eller gjøre det enkelt for brukeren å fokusere på én post om gangen . Skjemaer er alltid basert på eksisterende tabeller ( eller spørringer, som er tabeller som er filtrert på noen måte ) i databasen. Før du kan opprette et skjema, må det være minst én tabell i databasen. Det er flere måter å lage et skjema i Microsoft Access 2003 . Instruksjoner
en
Velg tabellen eller spørringen som skjemaet skal baseres på fra den sentrale databasen , skal du klikke på " autoform "-knappen på høyre side av verktøylinjen . Dette er den enkleste metode til å opprette en database form, men det er også en som gir de færrest alternativer. Alle felt fra den opprinnelige tabellen eller spørringen blir automatisk vist i ny form med denne metoden.
2
Start " Form Wizard" ved å klikke på " Skjemaer "-knappen på objektet linjen til venstre side av den sentrale databasen vinduet. Dobbeltklikk på "Opprett skjema ved hjelp av veiviser "-linken. Merk tabellen ( e) eller spørringer som skjemaet vil bli basert på og klikk på "Next "-knappen . Fortsett å gjøre valg om din skjemaets felt , layout og stil, klikke på " Neste"-knappen for å gå videre til neste skjermbilde av alternativer i veiviseren. Klikk "Finish " for å lage skjemaet.
3
Dobbeltklikk på "Opprett skjema i design view " link fra objektet bar i den sentrale databasen vinduet for å lansere utformingsrutenettet for å skape skjemaet. Høyreklikk hvor som helst på design rutenettet og velg " Egenskaper" fra hurtigmenyen som vises . Pass på at "Data "-kategorien er aktivert , og klikk på "Record Source "-linjen for å velge tabellen eller spørringen som skjemaet skal baseres på . Et felt liste boks vises , som representerer tabellen eller spørringen som du velger. Dobbeltklikk hvert felt navn for å legge til et sett av kontroller som representerer det feltet til skjemaet utformingsrutenettet. Dra hver kontroll ved hjelp av musepekeren til å flytte kontrollene som ønsket. Bytte til "Form" visning ved å klikke på "View "-knappen øverst på skjermen for å vise det utfylte skjemaet .