Datamaskiner butikken og hente informasjon ved hjelp av filbehandling systemer og databaser , men de er begge designet for å håndtere data på forskjellige måter . Databaser og filbehandling systemer er software-basert og kan brukes på både personlige datamaskiner og store stormaskiner. Begge systemene har i stor grad erstattet sine papirbaserte ekvivalenter , og uten dem mange oppgaver at datamaskiner gjøre ville være umulig . Databaser

Databaser brukes til å lagre data , som for eksempel kundenavn , aldre og adresser. Disse dataene kan spørres til å gi sett av informasjon basert på søkekriterier . For eksempel kan en liste over alle kunder som bor i en av byene eller alle kunder av en viss alder hentes fra selskapets kundedatabase .
Fil Ledelse Systems
< p > Filbehandling systemer markere plasseringen av filer som er lagret på en datamaskin harddisk i stedet for individuelle data poster . De lagrer informasjon om plasseringen av filer på harddisken , deres størrelse , og tilhørende attributter - . Som om filen er skrivebeskyttet
Viser data

Database systemer kan presentere informasjonen de lagrer i regneark eller diagrammer. Data kan også sendes ut i form av rapporter via rapportskriving programvare. Denne informasjonen kan variere avhengig av hvordan dataene er spørres . Filbehandling systemer vise filer som er lagret på harddisken i en datamaskin via et grafisk brukergrensesnitt , og viser et representativt organisert struktur . Windows Explorer er et eksempel på denne type grensesnitt .
Datamanipulering

Database systemer kan endre dataene de lagrer hjelp transaksjoner. Hver post kan slettes eller endres eller nye rekorder kan legges. Selv om filene kan slettes ved hjelp av en fil management system , krever dataene holdt i dem ekstra programvare - for eksempel et tekstbehandlingsprogram for å manipulere informasjon som er lagret i dem

.