Microsoft Access er en database - programvare som tar store mengder informasjon og lagrer den i en tabell . Denne informasjonen blir deretter hentet ved hjelp av spørringer og rapporter . En sum spørring i Microsoft Access tar et tall eller valuta i et felt og automatisk utgjør det avhengig av visse kriterier. Denne automatiske prosessen sparer brukeren fra å måtte manuelt beregne en total basert på en stor mengde data. Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Access. Velg " Create "-fanen på toppen bånd . Klikk på " Query Wizard" -knappen . Marker " Simple Query " og klikk " OK ".
2

Velg feltene du vil legge til spørringen inkludert feltet som skal summeres . Klikk på pilen for å legge den til i søket design. Klikk "Next". Sørg for at boksen ved siden av "Detaljer" er valgt. Klikk "Next". Sjekk alternativknappen ved siden av " Endre søket design. " Klikk "Finish".
3

Rediger kriteriene rad for å begrense postene returnert. Felles kriterier omfatter visse datoperiodene eller spesifikke ord som finnes i posten.
4

Velg " Design "-fanen på toppen bånd . I " Vis /skjul " boksen , klikk på " Totals . " Dette legger det totale feltet i søket design.
5

Velg feltet i kolonnen listen som kommer til å bli summert. Klikk på drop -down boks under " Totalt: " rad. Velg alternativet " sum. "
6

Klikk " Run " på toppmenyen . Lagre spørringen .