Microsoft Access er en kraftig, forbruker-vennlig database program . Den kan brukes for individuelle husholdninger og for bedrifter . Enkelte komponenter i databasen inkluderer tabeller, spørringer , skjemaer, rapporter , makroer og moduler . Rapportene gir en lett lesbar presentasjon av informasjonen i databasen. Makroer tillate rutinemessige oppgaver som skal automatiseres . Rapporter kan deles via e-post og sendes automatisk . Instruksjoner
en

Gå til "Start "> "Programmer "> " Microsoft Office "> " Microsoft Access ", eller hvis Access har blitt åpnet nylig , gå til "Start "> " Microsoft Access. "
2

Velg en database til bruk . I dette tilfellet er Issues database lastet ned.
3

Klikk på " Create "-kategorien .
4

Klikk på "Macro ".

5

Velg " Send objekt" i Handling drop- down boks .
6

Fullfør hvert av trinnene i Handlingsargument . Velg " Report " for Object Type, velg " Åpne spørsmål " for Object Name (dette er navnet på rapporten som vil bli sendt ) og velg "PDF -format (* . Pdf) " for Output Format . Skriv inn e-postadressene til rapporten mottakere , emnet for e-posten og teksten for kroppen av e-posten (Message Text ) . Hvis e-postmeldingen må redigeres før de sendes , velg " Yes" , ellers velg " Nei" For HTML-filer , gir en bane for malen.
7

Klikk på disk -ikonet for å lagre makroen .
8

Navn makroen , og klikk " OK . "
9

Klikk på utropstegnet for å kjøre makroen . Programmet vil be om at makroen lagres igjen .
10

Klikk på "Tillat " for å tillate programmet å sende e-posten. Rapportene vil bli sendt via Outlook .
11

Åpne navigasjonsruten ved å klikke på de doble pilene .
12

Dobbeltklikk den lagrede makroen å automatisk sende rapporten .
13

Åpne e-posten for å bekrefte at den ble sendt .