Microsoft Access er en database program som lar brukerne lagre, spore og distribuere data . Det er en del av Microsoft Office-pakken av produktivitet programmer , som også inkluderer Word og Excel. Programmet lar brukerne å manipulere data til å lage rapporter som viser informasjon i et format som er lett å forstå . En av måtene at disse rapportene kan distribueres er gjennom e-post . Heldigvis har Microsoft Access en innebygd e- løsning for å sende e-poster. Instruksjoner
en

Klikk " Start", " Alle programmer " og " Microsoft Office " fra listen over programmer . En liste over Microsoft Office-programmer vil åpne .
2

Klikk på " Microsoft Access " fra listen for å åpne den. Velg databasen inneholder rapporten du ønsker å sende e-post fra listen i hovedvinduet. Klikk rapporten i navigasjonsruten for å velge det .
3

Klikk viktigste " Microsoft Office "-knappen, velg deretter " E-post " fra drop -down listen. Sendeobjektet Som dialogboksen åpnes. Velg formatet du vil sende rapporten som fra nedtrekkslisten . For eksempel kan du velge " . Pdf " for å sende det som en PDF -fil.
4

Skriv inn e-postadressen til mottakeren i "Til "-feltet . Skriv inn emne og en melding i de aktuelle feltene . Klikk på " Send " for å sende meldingen.