Opprette en spørring i en Access-rapport gir deg mer kontroll over informasjonen som vises i en rapport . I stedet for å liste opp alle data fra en bestemt tabell eller spørring , lage en egendefinert spørring for Access-rapport for å vise bare de verdiene du ønsker å se. Å bli kjent med denne funksjonen kan du tilpasse Microsoft Access rapporter . Instruksjoner
en

Åpne rapporten som du vil legge til spørringen verdier , eller opprette en ny rapport . Hvis du oppretter en ny rapport , fullføre "Report Wizard" og velg spørringen du vil vise i rapporten.
2

Klikk på " View" -knappen på toppen, venstre hjørne og velg " Design View. " Dette kan du endre rapportens utseende, oppsett og verdier.
3

På " Design "-kategorien på båndet på toppen av siden, åpne " Egenskapsark . " Kontroller at " Report" er valgt fra rullegardinmenyen øverst på eiendommen arket . Dette gjør at du kan endre egenskapene til hele rapporten , i motsetning til en bestemt kontroll .
4

Klikk på "Data "-kategorien av eiendommen arket for å se "Record Source "-feltet . Klikk på " ... " knappen for å lage en egendefinert spørring . Alternativt kan du velge en spørring fra drop- down boks , men det kan miste referanser til eventuelle eksisterende verdier på rapporten.
5

Klikk på " Vis Tables " boksen for å legge tabellene eller spørringer som inneholder den informasjonen du vil vise på rapporten . Dobbeltklikk på noen linjer mellom tabeller å endre " Join Egenskaper" om nødvendig. Når alle tabeller og spørringer vises , drar feltene til bunnen av skjermen .
6

Legg kriterier til spørringen ved å skrive inn verdier eller uttrykk inn i " Kriterier " felt , eller endre sorteringen til stigende eller synkende . Når alle feltene er listet opp nederst , klikk på "View "-knappen og velg " Query View" for å se den fullstendige opplysninger. Lagre og lukk spørringen for å gå tilbake til rapporten .
7

velg "Legg til eksisterende felt " på " Design "-kategorien på båndet . Alle feltene som du valgte i spørringen vises her. Dra de ønskede felt ut mot rapporten , og endre ordningen med verktøyene på " Ordne "-kategorien .
8

Klikk på " Report View" -knappen på båndet for å se det ferdige produktet .