Opprette en rapport i Access 2003 tillater brukere å kjapt se informasjonen i databasen, uten å måtte søke tabellene eller utføre komplekse spørringer . Når du oppretter egendefinerte rapporter i Access 2003 , kan database administratorer gjøre det enda enklere for brukerne å finne akkurat den informasjonen de trenger . Ved å skape en interaktiv rapport som ber om inndata fra brukeren Databaseansvarlige kan bidra til å sikre at alle som åpner databasen vil finne akkurat den informasjonen de trenger. Instruksjoner
en

logge på datamaskinen, og åpne Microsoft Access 2003 . Åpne databasen du vil arbeide med .
2

Klikk på " søk "-delen og bruke design view muligheten til å opprette søket. Dobbeltklikk på hver tabell du vil ha med i tabellen , og klikk " Lukk ". Dobbeltklikk hvert felt du vil ha med i søket.
3

Gå til kriteriene seksjon for det feltet du ønsker å bruke for interaktiv rapport . Type " [Enter valg ] " eller en lignende melding . Klikk på "Lagre "-knappen på verktøylinjen for å lagre spørringen .
4

Gå til " rapporter" og velger veiviseren for . Bruk drop- down boksen øverst i vinduet for å velge spørringen du nettopp opprettet .
5

Dobbeltklikk feltene du ønsker å inkludere i rapporten , klikk deretter på "Next". Klikk på " Finish" og skriv inn et navn for rapporten.
6

Dobbeltklikk på rapporten og inn dine kriterier for å teste den. Rapporten er nå klar for produksjon , og hver bruker som åpner det vil bli bedt om å oppgi sine kriterier.