Når du oppretter en spørring i Access , kan du gjøre dette søket mer nyttig og mer brukervennlig ved å angi sorteringsrekkefølgen. Endre sorteringsrekkefølge gjør det enklere for brukerne å finne akkurat den informasjonen de trenger , uten å ha noen programmering evne eller Access kunnskap. Når rekkefølgen er satt , vil dataene vises i den rekkefølgen hver gang spørringen kjøres. Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Excel og åpne regnearket du vil arbeide med. Klikk på "Open" gruppen og velg " Query "-kategorien .
2

Velg " Query Design " og velg tabellen du ønsker å bruke for spørringen. Klikk på " Close" når du er ferdig å velge tabellen .
3

Dobbeltklikk feltene du vil ha med i søket. Klikk på " Lagre" på "Quick Access"- verktøylinjen for å lagre spørringen . Gi spørringen et beskrivende navn .
4

Høyreklikk på den nye spørringen og velg " Design View. " Dette vil åpne spørringen for redigering.
5

Dobbeltklikk feltet du vil sortere. Klikk på " Sortering" rad og velge om du vil sortere spørringen i stigende rekkefølge, med de minste verdiene på toppen, eller synkende rekkefølge , med de høyeste verdiene på toppen.