Maksimer mulighetene for Microsoft Access-skjemaer ved å definere spørringer som kilde for informasjon. Opprette en spørring for skjemaet lar deg velge hvilken informasjon den bruker. I tillegg , i stedet for å filtrere skjema hver gang du åpner den , kan du bruke en spørring til å sortere og filtrere data . At tilpasset sortere og filtrere vil være igjen etter at du lukker og starter skjemaet. Med verktøyene som er tilgjengelige i Microsoft Access , kan du implementere disse endringene i en ny eller tidligere opprettet skjema . Instruksjoner
en
Åpne skjemaet i " Design View" ved å høyreklikke på tittelen i " Navigation Pane " og velge " Design View. " Åpne skjemaets egenskaper ved å klikke på "Property -skjema " på båndet. Hvis Office- båndet ikke er åpen , høyreklikker du på den mørke blå linjen øverst på siden og velg bort "Minimer båndet . "
2
Velg "Data" kategorien i "Property ark . " Kontroller at rullegardinmenyen øverst på eiendommen arket heter " Form ". Hvis den ikke gjør det , klikker du på drop -down boksen og velg skjemaet. Dette endrer egenskapene for hele skjemaet i stedet for en bestemt kontroll .
3
Klikk på " ... " knappen til høyre for " Record Source " tekstboksen . Hvis en spørring er allerede etablert for skjemaet , vil det åpne . Hvis en spørring ikke allerede er etablert , vil Tilgang tillate deg å lage en spørring basert på skjemaet.
4
Sett kriteriene i søket ved å taste inn verdier eller uttrykk i " Kriterier " tekstbokser . Klikk på " Vis tabell " boksen og legge til tabeller med informasjon fra andre tabeller i skjemaet . Når dette er ferdig, lagre og lukke .
5
Klikk på en kontroll i skjemaet og definerer kontroll kilden ved å velge et alternativ fra "Control Source " drop -down boks på "Property skjema . " Disse kontroll kilder vil være basert på spørringen som du opprettet for skjemaet .
6
Switch å danne visning ved å klikke på "View "-knappen på båndet og velge " Form View. "