Når du oppretter en database ved hjelp av Microsoft Office Access 2007 kan du generere en rapport som inneholder flere felt for å legge inn nye data inn . Hvis tomme felt vises i rapporten , kan du også endre dem når som helst. For eksempel kan du endre et tomt felt legge en feltkontroll fra Feltliste-ruten . Legge til et nytt felt i et tomt felt vil gi feltet en funksjon , og det vil ikke lenger vises blank etter at du legger dine data . Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Access 2007-program på datamaskinen din . Klikk på " Microsoft Office "-knappen , og deretter klikker du "Open".
2

Klikk på Access 2007-rapporten fil som inneholder tabellen med tomme felt som du vil arbeide med . Klikk på "Open" knappen .
3

Klikk på " Format "-fanen og deretter " Legg til eksisterende felt " fra "Control "-gruppen . The Field listerute vil da dukke opp .
4

Klikk et felt fra "Field List »-panelet , for eksempel en avmerkingsboks eller tekstboks feltet . Bruk musen til å dra det nye feltet i det tomme feltet av rapporten .
5

Dobbeltklikk på et tomt felt i rapporten og legg inn dataene du vil skal vises , for eksempel tekst eller tall . Det tomme feltet vil da bli endret.