Microsoft ( MS ) Access er database-programvare brukes til å lagre store mengder informasjon . MS Access er unik , fordi brukeren ikke trenger å vite et programmeringsspråk for å bygge og vedlikeholde databasen og bruke funksjonene. Komponentene i MS Access er tabeller som brukes til å lagre rådata , spørringer som kan manipulere tabellen data , skjemaer for registrering av data og navigering i databasen , makroer som gjør at automatisering av oppgaver og rapporter som gir en utskriftsvennlig oppsett for databasen informasjon . Som andre database komponenter , kan rapporter tilpasses ved hjelp av kriterier. Format

Kriterier for en rapport kan være basert på konkrete tallverdier eller kan være tekstbasert . En rapport kan vise selskaper som salgsinntekter som er over $ 100 000 eller ansatte som har etternavn som begynner med S.
brukerdefinert

Databasen brukeren kan velge hvilken type informasjon som er nødvendig . Brukeren blir bedt om å angi kriterier, for eksempel et datointervall eller en ansatts navn , når rapporten kjøres. En dialogboks vil be brukeren om nødvendig informasjon. Databasen byggmester lar brukeren velge informasjon som han eller hun ønsker å se .

Filter

Kriterier kan også automatisk bli filtrert når en rapport åpnes. Det er ikke nødvendig for brukeren å legge inn noe informasjon. Databasen byggmester avgjør om et filter automatisk laster med rapporten.