Når du arbeider med grupper av data ved hjelp av Microsoft Office Access 2007-program , kan du ha tider når data blir atskilt med sider. Når du skriver ut dine data , så er det best å sørge for at alt vises på én side. Ved å bruke konsernet og sorter funksjonen i Access 2007 kan du velge å tvinge alle data som tilhører en gruppe som skal vises på én enkelt side . Denne funksjonen kondenserer data ned til en liten størrelse skrift og minimerer antall sideskift i en gruppe . Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Access 2007-fil som inneholder data du vil beholde gruppert på én side .
2

Høyreklikk på den øverste navigasjonsfeltet , og velg deretter " Design View" alternativet.
3

Bruk musen til å velge den gruppen du ønsker å holde sammen i databasen.
4

Klikk "Design" -kategorien øverst på programmet , og velg deretter "Group and Sort" alternativ fra " Gruppering og totaler " gruppe .
5

Klikk på pilen ved siden av "Mer" feltet i gruppe, sortering og Total dialogboksen . Velg pilen ved siden av " Ikke holde gruppen samlet på én side "-feltet .
6

Velg " Hold hele gruppen sammen på en side "-feltet . Gruppen vil da bli sortert slik at den får plass på én side.