Access databaser lagre informasjon i feltene . Hvert felt er tildelt et felt type som tekst, tall , dato eller et notat . Standarden "Text" kontroll skriver i en Access database kan bare holde 255 tegn. Lagring av store mengder tekst i en enkelt kontroll krever " Memo "-feltet . Den " Memo "-feltet typen lagrer opp til en gigabyte med tegn. I en rapport , må kontrollenheten være dimensjonert større enn andre felt. Noen tilpasninger til eiendommene og alle dine memo data viser på Access-rapport . Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Access. Velg " Create" på toppen bånd . Klikk på " Report Design "-knappen .
2

Klikk på " Vis" og velg "Design View. " Velg " Design "-kategorien under "Rapport Design Tools " på toppmenyen.
3

Klikk på " Legg til eksisterende felt "-knappen . Velg ditt bord . Dobbeltklikk feltet som er i " Memo " format .
4

Klikk notatfeltet å velge det. Feltet er skissert av en oransje boks . Klikk på fanen på den nederste raden. Dra boksen ned for å endre størrelsen på notatfeltet .
5

Høyreklikk notatfeltet . Velg "Egenskaper" fra listen. Velg " Format "-kategorien . Sett " Kan Shrink " og " kan vokse " egenskapene til "Ja ".
6

Design resten av rapporten som passer dine behov .