Microsoft Access 2007 gjør det mulig å koble en eksisterende spørring fra en database til et Microsoft Word 2007 brev eller konvolutten . Hvis du jobber med et Word- utskriftsfletting , dirigeres du til Word for å fullføre utskriftsfletting . Du kan deretter sette inn data fra Access-spørring i spesifikke felt i brevet ditt der du vil de skal gå . Dette holder deg fra å gjenskape spørringen listen, eller datakildefilen , i Microsoft Word . Instruksjoner
en

Åpne databasen som inneholder spørringen du vil koble til i Access 2007 .
2

Klikk " søk " fra navigasjonsruten .


3

Klikk spørringen , og klikk på " Eksterne data "-kategorien i båndet. Gå til Export gruppe og velg "Mer" og " slå det sammen med Microsoft Office Word . " Du er rettet til Microsoft Word Mail Merge veiviseren.
4

Klikk på " Lenke dataene i en eksisterende Microsoft Word-dokument " og klikk " OK . " Den Select Microsoft Word-dokument åpnes.
5

Finn og dobbeltklikk på Word 2007 brev . En lenke til dokumentet er opprettet .