Å ha kunnskap om hvordan delrapporter er skapt og hvordan du skriver ut forhåndsvisning dem kan spare deg for tid når du arbeider med relasjonsdatabaser som Microsoft Access 2007 . Rapportene brukes til å vise informasjon fra en tabell eller flere tabeller ved hjelp av spørringer . Spørringer brukes til å hente informasjon fra en database tabell . Forstå delrapporter

En delrapport er en rapport som er satt inn i en annen rapport . Du kan ha så mange delrapporter som du vil i en rapport . De delrapporter kan vise data fra en database tabell eller ved hjelp av en spørring for å vise data fra flere tabeller .
Print Preview

Du kan skrive ut forhåndsvise hovedrapporten og delrapporten ved hjelp av Print Preview -ikonet på hurtigmenyen . Når du er i modus , kan du bruke posten navigasjonsknappene til å vise flere sider som inneholder delrapporter i hovedrapporten . Hvis du vil forhåndsvise flere sider du kan klikke på to sider ikonet for å forhåndsvise to sider om gangen .
Skrive ut rapporter

å skrive ut rapporter og delrapporter tas , bruker du Skriv ut-menyen under Microsoft Office-knappen . Hvis du vil skrive ut bare noen av dataene i en rapport , kan du bruke Pages og skriver inn et sidetall i Fra og Til tekstbokser. De delrapporter vil skrive ut som de er vist i Print Preview -modus.