Access 2007 har muligheten til å lage rapporter fra skjemaer og tabeller . Det kan være tider når du ikke vil all informasjon inn i en form eller tabell vises i en rapport . Personnummer er en av de elementene du ikke vil vise i en trykt rapport for alle å se. Det er to måter å skjule et Social Security Number i en Access 2007 Report. Instruksjoner
Slett kolonne
en

Open Access 2007 og velg "Åpne " i filmenyen. Velg databasen har rapporten du vil redigere , fra " Open Files " vinduer, og klikk " Åpne". Hvis dette er en sikker database , må du logge inn før du fortsetter.
2

Klikk tittelen på rapporten i " Navigasjon" verktøylinjen.
3

Finn "View "-delen under " Hjem "-fanen og velge den. Klikk "Layout View. "
4

Finn " Social Security Number "-kolonnen i rapporten, og høyreklikk på toppen av kolonnen . Hele kolonnen vil skissert med streker .
5

Velg "Slett " fra listen som vises. Dette kan kaste utskrift layout av. Sjekk " Print View" for å justere kolonnene for utskrift.
6

Lagre rapporten . Du kan nå skrive ut eller eksportere rapporten . Legge til kolonnen tilbake , gå tilbake til oppsettet , og velg " Legg til eksisterende kolonne . " Velg " Social Security Number "-kolonnen fra verktøylinjen og drar den til plasseringen på den rapporten du vil det vises.
Gjør innholdet i kolonnen Invisible
7 < p> Åpne Access 2007 database og åpne rapporten du ønsker å redigere.
8

Endre visningen stil til "Layout view. " Klikk på " Home" -kategorien og velg "View ". Velg "Layout View" fra listen.
9

Høyreklikk på "Social Security Number "-kolonnen og velg "Egenskaper" fra listen. "Property ark" er nå synlig på høyre side av skjermen .
10

Velg " Format "-kategorien . Se nedover listen over alternativer i tabellen . " Synlig" er det andre alternativet ned. Ved siden av " Synlig " er ordet " Ja. " Endre " Ja" til "No "
11

Lagre endringene i rapporten, og vise det i "Rapport View. " The Social Security nummer kolonnen er der fortsatt, men det er ingen innholdet i kolonnen. Å vise personnummer igjen , gjentar du prosessen og endre " Nei" til "Ja . " Dette valget vil ikke påvirke noen utskriftsinnstillingene for rapporten , fordi kolonnen er fortsatt i rapporten .