Microsoft Access-programvaren er et nyttig program for alle typer kontor som ønsker å bruke database og arkiv verktøy. Advokatkontorer som ønsker å lagre informasjon om dokumenter og klientell informasjon kan bruke Microsoft Access som et supplerende journalføring alternativet. Microsoft tilbyr en gratis prøveversjon nedlasting av Access for interesserte brukere . Rapporter og skjemaer
Access 2010 tillater brukere å lage skjemaer uten å måtte åpne en ekstern Microsoft Office-program . Advokatkontorer kan utnytte de rapporter og skjemaer har som en måte å organisere en kundes navn , grunn for å søke lov assistanse og merke bestemte dokumenter brukes til å støtte en sak. Eksperimentere med denne funksjonen ved hjelp av en fiktiv klient så viktig informasjon ikke blir slettet. Den nyeste Microsoft Access har også Microsoft Office - typeobjekter som tillater Access-brukere til å formatere rapporter og skjemaer med minimal innsats . De rapporter og skjemaer funksjoner fungerer godt med bedrifter som bruker dataprogrammer til å lagre og oppbevare dokumentasjon data .
Database
Tilgang viktigste funksjon er å tjene som en interaktiv database . Utenfor rettssalen, kan advokater organisere grunnleggende kontaktinformasjon i en søkbar database . Hvis en advokat ønsker å søke og se hvor mange kunder søkt juridisk hjelp om skilsmisse , for eksempel , kan hun utføre et bestemt søk etter " skilsmissesaker " og kjøre en rapport som organiserer disse dataene. Brukere kan også tildele et passord som beskytter hele eller bestemt database informasjon. Databasen funksjonen kan bidra sterkt redusere plass for informasjon arkiveres på papir .
Web Sharing
Den nye SharePoint Server 2010 i Microsoft Access 2010 kan hjelpe advokater gjøre endringer i sin database hvor en Internett-tilkobling er tilgjengelig . Partnering advokater kan dele alle tilgang til informasjon umiddelbart, spesielt hvis en advokat er ute av byen på forretningsreise , for eksempel. Et tilstrekkelig nettleser kan brukes til å gjøre noen endringer når du er på farten . SharePoint Server er tilgjengelig for en gratis prøveversjon nedlasting også.
Job Training
advokatfirmaer som ansetter en stor mengde mennesker kan innlemme en Access opplæringsprogram for ansatte. Utdanne så mange ansatte som mulig på tilgang til funksjoner kan bidra til et advokatfirma lykkes i organisasjonens strategier. Design mock scenarier for nye medarbeidere for å bygge erfaring og praksis . For eksempel kan et firma si at i en uke mottok det 50 nye forespørsler fra kunder og alt som data må være lagt inn og organisert av etternavn og type sak . Oppmuntre nye medarbeidere til å stille spørsmål om Microsoft Access- funksjoner og hvordan disse funksjonene forsterke et advokatfirma praksis .