En av de kraftigste funksjonene i en database programmet er muligheten til å velge bestemte data fra enorme mengder informasjon. Den vanligste metoden for å gjøre det i Microsoft Access er ved hjelp av en "select " spørring som lar deg gruppere , telle eller oppsummere spesifikke data fra en eller flere databasetabeller. Spørringene kan lagres og enten kjøre igjen som tabeller er oppdatert og uthvilt, eller eksporteres til forskjellige formater for analyse av andre brukere. Du trenger
Microsoft Access
Vis flere instruksjoner
en

Åpne Microsoft Access. Klikk på " Create " -fanen øverst på skjermen. Gå helt til høyre på siden og velg " Design View" -ikonet . Velg tabellen eller tabellene du ønsker å søke ved å dobbeltklikke på navnene deres i dialogboksen. Lukk dialogboksen .
2

Bli med mer enn én tabell ved å klikke på feltet som er felles for begge tabellene og dra det til den andre tabellen eller tabellene . Dobbeltklikk på hver variabel du ønsker å velge for spørringen. Undergruppe søket resulterer ved å begrense data , ved hjelp av " Kriterier " rad i spørringen . For eksempel , hvis tabellen inneholder en kolonne som heter "State " og du bare vil ha resultater der staten feltet tilsvarer " California , " type " California " inn i kriteriene rad.
3

Klikk på " Totals "-ikonet , representert ved " Sigma "-symbolet i øvre høyre hjørne av skjermen . En ny " Total" raden vises i spørringen . Bruk den til gruppen , telle eller ytterligere undergruppe variabler . Du kan også bruke flere matematiske funksjoner som sum, minimum, maksimum, gjennomsnitt eller standard divisjon, på numeriske variabler .
4

Klikk på " Kjør"- ikonet i øverste venstre hjørne , vist som et rødt utropstegn . Resultatene fra spørringen skal vises. Lagre spørringen ved å klikke på "Office "-knappen i øvre venstre hjørne og velge " Lagre". Gi navn til lagrede spørringen . Du kan også lagre en spørring ved å lukke det , tilgang vil spørre om du vil lagre spørringen . Klikk "Ja" og gi den et navn.
5

Endre spørringen ved å høyreklikke på navnet i nedre høyre hjørne av " objekter " ramme på venstre side av programmet. Velg " Design View" og gjøre nødvendige endringer . Lagre spørringen på nytt etter at du har gjort endringene , enten ved hjelp av "Office "-knappen eller dialogboksen som vises når du prøver å lukke spørringen uten å ha lagret endringene .