? En database er et verktøy som brukes til å organisere informasjon slik at en ønsket bit av data kan bli funnet raskt . Databaser er sammensatt av felt, poster og filer . Er felt enkle biter av informasjon , postene er komplett sett med felt , og filene er grupper av poster. Et regneark er en type database også består av felt, poster og filer . Felt

Den minste bit av informasjon i en database eller et regneark er et felt. Et eksempel på et felt kan være ordet " eple " i en ordbok. Hvis du har en ordbok vises i et regneark, og hver bokstav har sin egen spalte , deretter feltet " eple " vil bli plassert i en celle under "A" -kolonnen . Databaser og regneark kan du finne et bestemt felt ganske raskt . Hvis du bruker elektroniske databaser og regneark , skal begge ha søkefunksjoner der du bare inn det feltet du leter etter i en dialogboks , og at feltet er uthevet på skjermen .
Records
med

databaser og regneark også er like i sin bruk av poster, og igjen både bør gjøre det mulig å søke etter bestemte poster i dem. Bruke ordbok eksempel igjen , kunne alle sider som inneholder ord som begynner med bokstaven "A" bli kalt en «record av A- ord . " Tilsvarende, i et regneark , ville all informasjon under "A" -kolonnen bli kalt en «record av A- ord . " For å søke etter bestemte poster i en elektronisk database eller regneark du måtte søke etter tittelen på denne posten hvis det har vært en inkludert. Du vil da bli tatt til området av regnearket eller databasen som komponerer posten.

Filer

databaser og regneark også er like i sin bruk av filer ( sett med poster ) . I ordboken eksempel, ville hele ordbok , sammensatt av ordet felt delt opp i brev poster, være database eller regneark . Du ville ikke trenger å søke etter en fil hvis databasen eller regnearket har bare én fil . Men hvis din database eller regneark består av flere filer , og disse filene er tittelen , kan du bruke søkefunksjonen til å finne filen du leter etter.