Primærnøkler brukes til å gi Access tabeller en unik identifikator. Eksempler på primærnøklene inkluderer personnummer, ansattes identifikasjon tall og leverandør produkt tall. Når primærnøklene er etablert , de er nyttige i å skape samarbeid med andre tabeller . Legge til flere tabeller i databasen kan gjøres ved å sette inn regneark . Import veiviseren lar deg velge hvilke felt og importeres inn i databasen . Instruksjoner
en
Open Access 2010 og klikk på "File "-kategorien . Klikk på "Open" alternativ på menyen . Bla gjennom filene og finne databasen . Klikk på databasen og velg "Åpne" knappen . Databasen åpnes .
2
Klikk på " Eksterne data "-fanen og velg " Excel " fra " Import og Link "-gruppen . For import av data dialogboksen vises. Klikk på " Browse" -knappen og finn arbeidsboken . Klikk arbeidsboken og " Åpne" knappen . Klikk "OK". Importveiviseren dialogboksen vises.
3
Merk regnearket som du planlegger å importere. Klikk "Next". Hvis din første rad inneholder kolonneoverskriftene , klikker dette alternativet, og velg " Next". Angi datatypen for feltet ved å klikke på feltet navn og velge datatype. Klikk "Next".
4
Velg " Velg My Own Primary Key " og klikk på feltet du vil bruke, fra nedtrekkslisten . Skriv inn et navn for tabellen, og klikk " Finish". Tabellen har blitt importert til Access.