Access spørsmål er svært fleksibel og brukervennlig. Når du skriver en spørring for Microsoft Access , kan du angi hvordan du vil at dataene skal vises , samt om du vil vise hele innholdet i et bestemt felt eller bare deler av det. Ved å bruke riktig funksjon i en spørring , kan du vise bare de lengst til høyre data fra feltet du velger. Dette kan være en verdifull måte å velge akkurat de dataene du vil vise, fra en stor tekst eller notater feltet . Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Access og åpne databasen du ønsker å søke . Klikk på " Query "-kategorien .
2

Velg " Design View" alternativet, og dobbeltklikk på den tabellen du vil basere søket på . Klikk på " Close "-knappen når du er ferdig.
3

Dobbeltklikk feltene du vil inkludere å legge dem til i spørringen . Plasser markøren til høyre for det siste feltet i spørringen .
4

Plasser markøren i " feltet "-delen, og skriv inn et navn for denne beregnede feltet etterfulgt av et kolon . Etter kolon , type " Right" , så en åpning parentes , så navnet på tekstfeltet som inneholder dataene du vil vise, komma og antall tegn du vil vise og til slutt en avsluttende parentes . Så for å opprette et beregnet felt kalt RightText , basert på feltet Beskrivelse og retur lengst til høyre fem tegn , vil spørringen lese " RightText : . Right ([ Beskrivelse ] , 5 )"