Bruk av ad- hoc-spørringer , kan Microsoft Office Access ordne data fra flere data tabeller i én rapport . Men det er tider når en preconstructed spørring trekker de fleste av de dataene du trenger , men ikke all.Microsoft Office Access inneholder et grafisk brukergrensesnitt som kalles Design View. Design Vis kan du endre feltene i en spørring eller å opprette en ny spørring helt. Instruksjoner
en

Klikk på "Home "-kategorien . Marker spørringen du vil vise.
2

Høyreklikk den valgte spørringen og deretter velge " Design View. "
3

Endre søket etter behov , klikk deretter på diskett -ikonet for å lagre spørringen . Klikk på " X " øverst , høyre side av spørringen vinduet for å lukke spørringen .