I motsetning til sine regneark fetter Excel , ikke Microsoft Access inneholder en intuitiv formel for å beregne hvor mye tid som er gått mellom datoer. Du kan imidlertid bruke en enkel formel i spørringen å bestemme antall dager , måneder eller år mellom to datoer , eller antall sekunder , minutter eller timer mellom to ganger . Dette er en spesielt nyttig funksjon for bedrifter som bruker database program for sporing av ordre eller forsendelser . Instruksjoner
en

Åpne din database. Klikk på " Create" -fanen øverst på skjermen , og velg deretter " Query Design "-ikonet i øvre høyre hjørne .
2

Legg bordet med datoene til i spørringen . Lukk dialogboksen . Sett de to datofelt inn i spørringen ved å dobbeltklikke eller dra og slippe dem
3

Klikk på rutenettet ved siden av datoene og skriv inn følgende formel : . = DateDiff ( intervall , field1 , felt2 ) . Intervallet bør være "d ", " m " eller " åååå ", i dager, måneder eller år . Andre intervall alternativene inkluderer "q" for kvartalene , " y" for dagen i år, " w" for ukedag, eller " ww " for uke av året . Du kan også bruke "h ", " m " eller "s" for timer, minutter eller sekunder .
4

Bruk presise feltnavnet for hver dato felt . Hvis daten felt er kalt " Date1 " og " Date2 , " uttrykket i spørringen skal se slik ut : Expr1 : DateDiff ( "d" , [ Date1 ] , [ Date2 ] ) . Du kan endre feltet navn fra " Expr1 " til noe mer beskrivende , for eksempel " Shipping Time. "
5

Klikk på den røde utropstegn for å kjøre spørringen . Du kan også undersøke spørresyntaks ved å klikke på "View "-ikonet i øverste venstre hjørne av skjermen og velge "SQL View. "