Tilgang sum spørringer er nyttig når du trenger å generere en total etter informasjon i spørringsdata . Summen spørringen er skapt i søket dataarkvisning . Summen spørring kan vise forskjellige typer av summer . Som standard er det summen i søket . Du kan også generere gjennomsnitt , tellinger, minimumskrav , maksimumsgrenser , standardavvik , og avvik . Når summen spørringen er beregnet , resultatene må lagres for å beholde denne nye innstillingen til søket . Instruksjoner
en

Open Access 2010 og velger en database . Klikk på "File "-fanen og velg " Open". Bla gjennom filene dine og finne databasen . Klikk på databasen og velg "Åpne" knappen . Databasen åpnes .
2

Klikk på " Create "-fanen og velg " Query Design. " Den dialogboksen Vis tabell vises. Legge til en tabell i spørringen ved å klikke på bordet navn og "Legg til" -knappen. Lukke " Vis tabell " dialogboksen ved å klikke på "Lukk "-knappen .
3

Legg felt spørringen ved å dobbeltklikke feltnavnene . Legg felt som inneholder numeriske data som du vil summert. Klikk på " Run "-ikonet på båndet . De søkeresultatene vises i søket dataarkvisning .
4

Klikk på " summer "-knappen på "Home "-kategorien . En Totals rad vises nederst i spørringen. Velg feltet under numeriske data . En drop- down liste vises . Velg " Sum. " Summen vises i søket dataarkvisning .