Microsoft Access er databasen programvaren leveres med Microsoft Office Suite . Arbeidsgivere ofte bruke Access for å holde sysselsetting poster fordi det gir et pek-og - klikk-grensesnitt for database management . For å holde styr på trening poster med Access , lage en tabell for den ansattes posten og en egen tabell for trening koder. Koble til databasen og oppdatere trening poster med Access-skjemaer når en ansatt fullfører en ny forskarutdanninga . Sikkerhetskopier ansatte poster regelmessig for å sikre at informasjon ikke går tapt . Instruksjoner
en

Launch Microsoft Access. Klikk " Start", " Alle programmer , " "Microsoft Office Suite ", " Access. "
2

Lag en trening poster database . Klikk på " Ny" fra verktøylinjen . Klikk "Blank database . " Bla til ethvert sted og gi databasen et navn , og klikk på "Create ".
3

Lag tabellen employee . Klikk på " Object ", " Table ", " New". Dobbeltklikk på " Table veiviseren. " Følg instruksjonene i tabellen for å opprette en tabell med navnet " ansatt ". Gi bordet følgende felt :

" employee_key , employee_name , training_keys " der employee_key er et heltall , er employee_name 40 tegn og training_keys er tekst

trening nøkler vil være en . serie av heltall , men benevner det teksten vil gi nesten ubegrenset plass til flere opplæring nøkler . Hvis treningen postene er bare nivåer , f.eks ansatte har opplæring nivå 1 til 5 , kan treningen nøkkelen være et heltall .
4

Lag treningen tabellen . Klikk på " Object ", " Table ", " New". Dobbeltklikk på " Table veiviseren. " Følg instruksjonene i tabellen for å opprette en tabell med navnet

Gi bordet følgende felt "trening ". :

" Training_key ", " training_name ", " training_summary " der training_key er et heltall , er training_name 40 tegn og training_summary er tekst .
5

Lag et skjema for å legge ansatte til den ansatte tabellen . Klikk " Objects ", " Forms ", " New". Skjemaet Veiviseren vil starte . Gi skjemaet et navn , for eksempel " legger til ansatte . " Følg instruksjonene i veiviseren . Når veiviseren ber om en tabell , velger du " ansatt " tabellen . La skjemaet automatisk velge " employee_key . " Bruk veiviseren til å opprette felt for ansatts navn og opplæring. Denne metoden lar deg skrive inn ansattes trening poster når du først legge den ansatte til databasen.
6

Lag et skjema for å legge treninger til opplæring tabellen . Klikk " Objects ", " Forms ", " New". Skjemaet Veiviseren vil starte . Gi skjemaet et navn , for eksempel "legg til trening. " Følg instruksjonene som gis av veiviseren. Når veiviseren ber om en tabell, velger du "trening " tabellen . La skjemaet automatisk velge " training_key . " Bruk veiviseren til å opprette felt for training_name og training_summary .
7

Lag et skjema for å legge treninger til den ansatte posten. Klikk " Objects ", " Forms ", " New". Skjemaet Veiviseren vil starte . Gi skjemaet et navn , for eksempel "legg til trening. " Følg instruksjonene i veiviseren . Når veiviseren ber om en tabell, velger du "trening " tabellen og " sysselsetting " tabellen . Bruk veiviseren for å lage en form felt for å redigere training_keys i sysselsettingen tabellen , men bare la de tastene som er representert i opplæringen tabellen .
8

Lagre alle database innstillinger . Klikk på "File ", " Lagre".