Databaser brukes til å lagre data i rader og tabeller , ellers kjent som felt og poster . Databaseapplikasjoner , for eksempel Microsoft Access , brukes til å administrere databaser gjennom bruk av ulike objekter. Disse objektene omfatter rapporter, spørringer og skjemaer . Det finnes en rekke forskjellige måter å tilpasse disse objektene , avhengig av dine behov . En måte å tilpasse et skjema er ved å inkludere en form inne i sin struktur , kjent som et delskjema . Deretter kan du redigere delskjemaet data eller kopiere og lime den inn i et annet objekt eller dokument. Instruksjoner
en

Naviger til Access database fil og dobbeltklikk på den for å åpne databasen.
2

Velg " Skjemaer " i " Objects "-kolonnen på venstre side av skjermen .
3

Dobbeltklikk skjemaet som inneholder delskjemaet data du ønsker å kopiere. De fleste delskjemaer vil inkludere ordet " delskjemaet " på slutten av navnet sitt .
4

Høyreklikk på toppen av delskjemaet og velg " Dataarkvisning " alternativet .
5

Klikk øverst i venstre hjørne av posten data som du ønsker å velge, og deretter dra musen til alle dine måldata er uthevet .
6

Trykk " Ctrl" + "C "for å kopiere de valgte poster.
7

Åpne databasen objekt eller et dokument der de poster vil bli limt inn , deretter velge plasseringen for de kopierte poster.
8

Trykk "Ctrl " + " V " for å lime de kopierte poster.