Du kan standardisere adressen din database ved først å analysere dine eksisterende adresseopplysninger å se hvor du kan bedre organisere informasjon. Du kan deretter redesigne dataene for konsistens, og gjennomføre en løsning for å sikre at fremtidige tillegg og oppdateringer har dataintegritet . Denne løsningen kan innebære en ny utforming av database og flytte data rundt. Løsningen vil sannsynligvis omfatte et grafisk brukergrensesnitt ( GUI) for å håndtere data enkelt og en fremgangsmåte for å verifisere at data er konsistent og korrekt. Instruksjoner
en Adresser skal være enkelt å finne.

Identifiser adressefelt som skal brukes i databasen, og hvilken type data som skal holdes i hvert element . Disse skal hete for å danne din standard adresse overskrifter , som for eksempel fornavn , etternavn , adresse 1 , adresse 2 , adresse 3, postnummer og eventuell annen informasjon viktig nok til å bli betraktet som relevant for din adresse database.

2

alphabetize databasen ved å avgjøre hvilken database tabeller, felt og elementer kan sorteres i alfabetisk rekkefølge når programmet brukes . For eksempel kan navnefeltet brukes til å sortere elementene i rekkefølge etter navn , alternativt kan den adresse 1 -feltet brukes som grunnlag for å bestille varer ved behov . Til syvende og sist bør database applikasjon implementert være i stand til å sortere elementer i hvilken som helst rekkefølge spesifisert av brukeren av programmet.
3

Implementere løsningen. Hvis databasen inneholder bare amerikanske adresser , bruker du standard USPS postvesenet format ( se Ressurser ) . Men hvis adressen din data inneholder ikke-standard adresser , kan du inkludere flere felt for å ta hensyn til de ikke-standard adresser. For eksempel, hvis en standard adresse vanligvis inneholder bare tre adressefelt , og en ikke- standard adresse inneholder fire eller flere adressefelt , kan du gjøre flere felt valgfritt , slik som å inkludere tilleggsinformasjon. Du kan inkludere valgfrie felt hvor som helst på brukergrensesnittet for å ta hensyn til ikke-standard informasjon.