Microsoft Office-programvare samlingen inneholder Microsoft Access-programmet , som du kan bruke til å lage databaser for lagring av store mengder informasjon . Når du skriver inn data i en Access-fil , kan du designe spørringer for å analysere og tolke informasjonen . Når du ønsker å bygge en spørring som innebærer gruppering numeriske data sammen, må du bruke " Totals "-funksjonen i søket designer . Instruksjoner
en

Start Microsoft Access-programmet og åpne database -filen som inneholder den informasjonen du ønsker å total .
2

Gå til "Opprett "-fanen i toppen verktøylinjen og klikk på " Query Design "-knappen .
3

Merk navnet på tabellen som inneholder postene du ønsker å total og trykk på "Legg til "-knappen .

4

Klikk på " summer "-knappen i " Vis /skjul " i den øverste verktøylinjen . En ny rad merket " Total" vises i søket utformingsrutenettet nederst i vinduet.
5

Klikk på " feltet " drop -down menyen i den første raden i spørringen utformingsrutenettet og velg feltet du ønsker å total .
6

Klikk på " Total" drop- down menyen i den første raden i utformingsrutenettet for spørring og velge type totale funksjon du vil bruke . Du kan velge å finne summen , maksimum , minimum eller standardavviket av feltdata .
7

Trykk på " Kjør"- knappen øverst i vinduet for å lagre spørringen og vise den utgjorde data .