Hardware eiendeler er verdifulle. Å gi en styrket grad av sikkerhet og for å tilfredsstille forsikringsselskapet kriterium , bør en database brukes til å kategorisere , sortere og gi detaljert informasjon om verdiene . Selv om en lokal database kan settes opp , dette er ikke tilrådelig som hvis databasen er skadet i en brann eller annen katastrofe , blir det ingen registreringer av eiendeler i besittelse bruke for claim.A ekstern database gir ytterligere beskyttelse mot tyveri og er alltid tilgjengelig , selv om alle dine fysiske maskinvaren eiendeler er tapt i en brann eller stjålet . Instruksjoner
en sexy en liste over dine eiendeler i en database .

Velg en database løsning. Hvis du er motvillige til å bruke tjenestene på en tredjeparts online database leverandør, kan du ønsker å sette opp din egen . Dette vil innebære å få tjenestene til en hosting leverandør , og skaper en sikker Web- system og skape en database fra grunnen av. For store selskaper , kan dette godt være en foretrukket alternativ, men for små bedrifter og enkeltpersoner , er det mange sikre online database tjenester , og en rekke av disse er gitt gratis ( se Ressurser ) .

Uansett løsning du velge , bruke en sikker Web protokoll, for eksempel https , for å sikre at alle opplysningene er kryptert for omverdenen .
2

Lag databasen felt /tabeller . For maskinvare , kan feltene inkluderer : en

Kategori

Dato /tid ervervet

Beskrivelse

verdi ( i kroner og øre )
< p > avhengigheter (på andre hardware deler )

beliggenhet

siste annonsene (dato /klokkeslett )

valget av felt er avhengig av dine preferanser .

3

Input maskinvaren data på nettet . Hvis du har hundrevis av gjenstander , kan det være best å planlegge denne prosessen over en periode eller få noen til å hjelpe deg med innspill alle elementene . Når alle elementene er lagt inn, er det bare et spørsmål om å holde databasen up- to-date .
4 Produsere en frakoblet hardware rapporten.

Skriv ut en oppføring av databasen for frakoblet bruk . Rapporten skal skrives med jevne mellomrom for å holde det rimelig i sync med sikker database . Hold papirkopi så sikker som den elektroniske databasen ved å plassere den i en låst uavgjort eller safe .