? Microsoft Access har et spekter av bistand for å lage rapporter , fra genererer en auto - rapport til å gi et helt tomt lerret . Denne rekke alternativer gir grad av tilpasning avhengig av dine behov , slik at du kan balansere hastighet og brukervennlighet. Enten du er raskt å lage en rapport for en enkelt bruker , eller lage en konkret og detaljert rapport for daglig bruk , har tilgang et verktøy for å lage rapporten. Ved å forstå de forskjellige rapport verktøyene, kan du lage den rapporten du trenger på mest mulig effektiv måte . Hurtigrapporter

Lag en rask rapport med " Report" alternativet i " Lag "-fanen på båndet på toppen av siden. Velge objektet navn i navigasjonsruten genererer forhånd en rapport som automatisk innganger alle objektfelter samt dato og klokkeslett . Hvis du har en web - tilgjengelig database , kan du lage en web -ready rapport på dette området . Dette verktøyet genererer en enkel rapport som lar deg raskt søke gjennom informasjon og er best brukt for tabeller og spørringer med minimale felt .
Report Wizards

Bruke " Report Wizard " gir økt kontroll over hvilken informasjon rapporten inneholder og formatet på denne informasjonen. I en enkel , steg-for- trinn-format , kan du velge datakilden fra en tabell eller spørring i databasen, velger bare de feltene du vil vise. Du kan også velge layout, generelle formatet og sortering av rapporten . Du kan tilpasse rapporten ved å gå til design verktøy i " Design View. " Du kan også lage web -klare rapporter i denne menyen , så lenge du har en web - tilgjengelig database . Dette alternativet krever litt tid for å velge rapportens funksjoner , så det er mest gunstig for rapporter som du har tenkt å bruke mer enn én gang.
Report Design

Opprette rapporter ved å velge " Report Design "-knappen krever mest tid og krefter, men lar deg lage en rapport fra bunnen av. Det gir en helt blank design, som du kan bygge og tilpasse ved hjelp av designverktøy. " Report Design " er nyttig med å lage et skjema med ingen relaterte tabeller , for eksempel en grunnleggende informasjon skjerm. Knappen er også nyttig for å generere en rapport som ikke samsvarer med den grunnleggende rapporten design .
Blank Rapporter

" Blank Report" genererer en tom rapport samt , men gir et felt liste til høyre på skjermen , slik at du kan dra og slippe felt fra tabeller og spørringer på rapporten. Feltet oppføringer oppdatere hver gang du legger til et felt i rapporten , som viser relaterte felt , tabeller og spørringer. Hvis du er usikker på hvilken informasjon bør være på rapporten , kan du prøve " Blanke Reports " for å teste ut noen alternativer.
Labels

Tilgang inneholder et verktøy som lar du raskt generere etiketter som passer en standard etikettmal . Velge " Etiketter " alternativet åpner " Etiketter Wizard ", som lar deg velge en etikett mal fra flere merker , finn datakilde og tilpasse skriften. På "Etiketter Wizard" er den mest effektive måten å generere standard etiketter i Access, eliminerer behovet for å eksportere dataene til en etikettmal i et annet program .