Microsoft Excel og Microsoft Access både lagre , analysere og grafdata men skiller seg i tilpasning og portabilitet av sine diagrammer . Excel tilbyr et enkelt grensesnitt for å vise og kartlegge data , noe som gjør det til et tilgjengelig alternativ for mange brukere . Hvis du allerede har en Access database, legge diagrammer i skjemaer og rapporter bidrar til å visualisere trender og statistikker , og krever ikke at du å eksportere informasjon. Ved hjelp av en kombinasjon av Excel og Access kan hjelpe deg å balansere hastighet og tilpasning. Instruksjoner
Excel
en

Åpne Excel- regneark som inneholder kartdata . Klikk på "Insert "-kategorien på båndet på toppen av skjermen , og under " Charts " velger hvilken type diagram du vil opprette. Diagrammer som er opprettet i Excel kan gjøres på en fane i regnearket.
2

Klikk på "Velg data" knappen under " Design "-kategorien av " Chart Tools. " Klikk på "Chart dataområde " tekstboksen og markere hele datasettet. For flere dataområder , klikk på "Legg til" knappen under " Series" tekstboksen .
3

Etikett de dataområder ved å velge tittelen i "Serie Name" tekstboksen . Diagrammer som er opprettet i Excel er bærbart og kan kopieres og limes inn i et annet dokument .
Tilgang
4

Åpne Access-databasen og åpne skjemaet eller rapporten som skal vise diagrammet . Klikk på " View" -knappen på "Home "-kategorien på båndet øverst på siden og velg " Design ". Diagrammer i Access kan hente informasjon fra en tabell eller spørring i databasen.
5

Klikk på " Chart" knappen under " Design "-kategorien på båndet , og klikk markøren under skjemaets " Detalj "område . Fullfør "Chart Wizard" ved å velge datakilde, type diagram og diagram layout. Du kan sette et diagram på et skjema for å oppdatere når en ny rekord velges ved å definere knytte felt mellom datakilden og diagram.
6

Dobbeltklikk på det ferdige diagrammet for å tilpasse den ytterligere . Klikk på " Chart" alternativet øverst på siden og velg " Chart Alternativer" for å tilpasse tittelen , økser , legende og format . Tilgang diagrammer er bundet til skjemaet eller rapporten der inn.