Microsoft Access , som de fleste database-programmer , inneholder et felt for hver rad med data som entydig identifiserer hver post . I Access er dette feltet kjent som primærnøkkel feltet . Eksempler på en primærnøkkel felt inkluderer ID-nummer, ordrenummer og oppgave dato. Når spørringer utelate disse primærnøkkelfelt , finner du like verdier vises på rapporten. Teknisk sett er ikke disse resultatene faktiske duplikater som primærnøkkel felt for postene ikke ville matche . Imidlertid gir tilgang en måte å undertrykke disse feltene med dupliserte data for å strømlinjeforme din rapport . Disse trinnene undertrykke poster der alle verdier for feltet som returneres av spørringen er like. Instruksjoner
en

Åpne en eksisterende spørring i Access eller opprette en ny spørring ved hjelp av spørringen veiviseren for å velge de postene du ønsker å vise i rapporten.
2

Inkluder i spørringen kun felt som inneholder dupliserte data . Hvis du har flere primærnøkkelfelt eller felt , inkludert unike data i søkeresultatene , vil de dupliserte data i radene som har en identifikator ikke undertrykkes . For eksempel , hvis du har inneholder to rader med data, inkludert bestillingsnummer , navn og adresse og navn og adresse felt like data , men ordrenummeret felt inkluderer unike data , vil radene ikke undertrykkes . Hvis du utelater Bestillingsnummer feltet fra søkeresultatene , vil det dupliserte navn og adresse -feltet bli undertrykt som det ikke lenger er noen unike data knyttet til raden .
3

Velg " Design Vis " fra Vis alternativer i header -menyen .
4

Åpne " Property ark " ved å høyreklikke i et tomt område i søket , og velg " Properties " eller du kan velge " Property ark " fra " Vis /skjul "-menyen i spissen. I eiendommen ark , finne eiendommen heter " unike verdier . " Endre eiendommen for " unike verdier " til "ja". Når denne egenskapen er satt til "Ja ", vil du ikke lenger være i stand til å redigere felt eller endre data i søket visning.
5

kjøre spørringen og vise resultatene i dataarkvisning. Alle like verdier skal undertrykkes i dine søkeresultatene.
6

Lag din rapport med den modifiserte spørring med like verdier undertrykte . Rapporten omfatter bare den første forekomsten av duplikat verdi i resultatene. De resterende like poster skjuler fra visningen .