Når du oppretter en ny database i Access 2007 , trenger du ikke nødvendigvis trenger å skrive alle data i hånd. Hvis informasjonen du trenger for å fylle databasen eksisterer i en annen elektronisk format , kan du importere disse dataene direkte inn i din nye Access 2007 bord . Muligheten til å importere eksterne data kan spare deg for mange timers arbeid og hjelpe deg å unngå tastefeil som kan skade integriteten til databasen . Du trenger
Source -fil ( Microsoft Excel- databaser, CSV-filer , tekstfiler, etc. )
Microsoft Access 2007
Vis flere instruksjoner
en

Åpen Access-databasen du vil arbeide med . Klikk på " Eksterne data "-kategorien på gruppen Importer .
2

Klikk på "Browse " når Hent eksterne data dialogboksen åpnes . Bla til filen du identifisert tidligere og klikk " Open".
3

Velg " Importer kildedataene til en ny tabell " og klikk "OK". Klikk "Next " for å starte import av data.
4

gjennom listen over feltnavn og gjør eventuelle endringer du ønsker . Access bruker de eksisterende feltnavnene fra kilden filen som standard , men du kan velge nye navn hvis du ønsker det.
5

Klikk "Finish " for å fullføre importere data fra kildefilen . Dobbeltklikk på tabellen for å gjennomgå de importerte dataene .