Access 2007 samlede funksjoner beregne verdier over en rekke data . The summer rad er nytt med Access 2007 og gjør det enklere å bruke aggregerte funksjoner som gjennomsnitt , tellinger, summer og summer . Du kan fremdeles bruke disse funksjonene i spørringer og Visual Basic programmer som før men " Totaler " raden er generelt raskere . Følgende trinn viser hvordan bruke Access 2007 samlede funksjoner. Instruksjoner
en

Legg til en " Totaler " rad i en spørring resultat, tabell eller et skjema som inneholder et dataark . Se på " Navigation Pane " for databasen objekt du er interessert i og høyre - klikk på det ikonet . Klikk på " Form View" i " Shortcut "-menyen hvis det er en form , ellers klikk på " Design View. "
2

Velg " Hjem "-fanen og se i " Records" gruppen for den " Totals "-ikonet . Klikk på dette ikonet , og du skal se en raden "Sum" vises rett under asterisk rad i databasen objekt .
3

Klikk på feltet i raden "Sum" som du ønsker for å utføre en samlet funksjon . Dette bør vise en drop- down liste over de samlede funksjoner som er tilgjengelige for det feltet. De samlede funksjoner for et numerisk felt bør være Sum, Gjennomsnitt, Antall , Maksimum, Minimum, standardavvik og varians .
4

Se verdien på den samlede funksjonen vises i det valgte feltet av det totale feltet .
5

Fjern Totals rad ved å klikke på " Totals "-ikonet som før i trinn to . Merk at dette bare undertrykker visningen av " Totals " rad og ikke faktisk slette den. Etterfølgende klikke på " Totals "-ikonet vil slå " Totaler " raden av og på .