Microsoft Access er spesielt godt egnet til inventar funksjoner. Hvis du må opprette en database som viser de ulike kjemikalier og forbindelser som brukes i virksomheten din, kan du bruke Access til å opprette en interaktiv dokument arbeidere kan bruke for å få informasjon i sanntid . Når databasen struktur er på plass , kan du bruke en dataregistrering skjema basert på tabellen for å få inn all den informasjonen du trenger . Når det er gjort kan du bruke denne informasjonen til å finne de lagerbeholdninger av alle kjemikalier som brukes i organisasjonen. Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Access og velg den skape ny database alternativet . Gi din database et beskrivende navn og lagre det på harddisken eller nettverket delt stasjon .
2

Gå til tabellene i databasen vinduet og velg alternativet for å opprette tabellen i utformingsvisning . Type " Kjemisk navn " i det første feltet boksen . Gå til datatype seksjonen og velg " Text ".
3

Flytt til neste linje og opprette et felt for felles navn hvis du ønsker det. Dette kan være nyttig hvis ikke- forskere vil få tilgang til databasen . Gå til datatype seksjonen og velg " Text ".
4

Gå til neste felt og skriv " UM " for måleenhet. Du kan bruke hva feltnavnet du vil, så lenge du vet hvilke data feltet inneholder . Gå til datatype og velg " Text ".
5

pil ned til neste felt og skriv inn " Antall ". Gå til datatype seksjonen og velg "Number ".
6

Legg noen ekstra felt du vil bruke i databasen, sammen med de aktuelle data type. Klikk på "Lagre "-knappen på verktøylinjen når du er ferdig og gi tabellen et entydig navn.
7

Gå til skjemaer delen av databasen vinduet og velger veiviseren for . Velg tabellen du nettopp opprettet som datakilde . Pil gjennom vinduene for å lage din dataregistrering skjema basert på feltene i tabellen .