Elektronisk samhandling er prosessen med å dele informasjon mellom distribuerte brukere. Gruppevare som Lotus Notes aksjer databaser med kalendere, tidsplaner og dokumenter mellom brukere . Lotus Notes tillater brukere å opprette lokale reproduksjoner av den sentrale databasen på sine egne datamaskiner . Når flere databaser finnes , oppstår muligheten for databasen konflikter. Hvorfor ulike databaser eksisterer

Lokale reproduksjoner av databaser kan konfigureres til å holde informasjon lenger enn den primære database, inneholder tilpassede maler og ruting regler . Lokal database kopier spare nettverksressurser ved å tillate brukere å stole på databasen informasjon som er lagret på datamaskinen sin. Nettverksaktivitet skjer da under jevne planlagte oppdateringer under non -peak perioder, eller etter forespørsel fra bruker .
Årsaker til Replication Konflikter

Lotus Notes låser ikke poster når en bruker er redigere den. Når to brukere endre den samme posten i et Lotus Notes-database , kan det oppstå konflikter . Lotus Notes forsøker å løse konflikten ved å spørre brukerne hvilken versjon av posten å bruke. " Sams Teach Yourself Lotus Notes 7 i 10 Minutes " stater " selv om mange programmer bruker replikering å flytte kopier av data tettere på brukerne , Notes er uvanlig i at , som standard, gjør at brukerne kan gjøre endringer i data i en kopi av database . " Hvis de samme dataene er endret i master og repliserte databaser , oppstår en replikering konflikt. Ved hjelp av master-og lokale databaser i Lotus Notes skaper konflikt når programvareversjoner er ute av sync .
ACL Solutions
Hvis brukerne ikke kan opprette egne databaser , kan databasen konflikter ikke oppstår .

Access Control Limits ( ACL ) kan redusere replikering konflikter. ACL kan settes til å begrense skrive og oppdatere tillatelsene til master database. Når gjennomkjøringer av Lotus Notes-database er satt til skrivebeskyttet, brukerne beholde raskere tilgang til informasjon og holde sine tilpassede Lotus innstillinger . Men å sette Lotus databasen gjennomkjøringer slik at brukerne ikke kan endre data hindrer konflikter. Denne løsningen kan kreve at brukerne å veksle mellom databasen kopier og master databasen å gjøre endringer i dokumentene .
Forebygge Database Konflikter

Oppdater Lotus Notes versjoner på brukerens datamaskin når primære Lotus Notes server er oppgradert . Trene brukere å gjøre endringer i databasen og lagre dem umiddelbart . Begrense bruken av lokal database kopier lagret på brukerens datamaskin . Direkte bruker stedet til å arbeide innenfor master databasen . Lotus Notes kan konfigureres til å alltid bruke den siste modifisert versjon av dokumentet når en database konflikt oppstår . Lotus Notes database konflikter kan løses ved å slå sammen alle endringer i posten sammen. Lotus Notes-databaser oppdateres ikke umiddelbart . Brukere kan forkorte oppdateringen periode for å minimere tiden mellom når de endrer en post og når databasen blir oppdatert . Hyppig oppdatering sikrer sine endringer lagres i databasen, og den tiden der posten konflikter kan oppstå reduseres .