Prosess servere ansvar utover enn bare serverer meldinger om rettstvister. Mens spesifikke plikter og de lover som regulerer disse pliktene avhenge av staten der du bor , alle krever grundig og detaljert journalføring . Fordi du trenger å dokumentere prosessen fra begynnelse til slutt, er journalføring programvare ikke bare nyttig , men i mange tilfeller en nødvendighet . Mens alternativer kan variere avhengig av utbygger, alle gir grunnleggende journalføring og business management assistanse. Typer
Process server journalføring programvare kan være programmer du kjøper , laster ned fra Internett eller installere fra en disk og kjøre fra en bærbar eller stasjonær datamaskin . Eksempler er saksbehandler og Process Server Toolbox - som begge har en fem - stjerners rating i henhold til Nationwide Process Servere Association, eller NPSA . Et annet alternativ er web - basert programvare som du kan abonnere og betale en månedlig avgift for . Eksempler inkluderer Lojal hund , Process Place and Process Server Central, som hver har også en fem - stjerners rating fra NPSA .
Egenskaper
Felles trekk ved prosessen server programvare rette ansattes oppgaver , innlevering av prosess merknader med retten, dokument forberedelse oppgaver , rettsbøker søk, database forskning , fotokopiering , hopp - spor undersøkelser , mobil notarius tjenester , felt jage handlinger , budtjeneste, og rettsreportasje . I tillegg inneholder prosess serverprogramvaren ofte et bibliotek av redigerbare du kan redigere å samsvare med krav til staten og automatisk sende funksjoner som frigjør tid ved å sende e-post , fakturaer , rapporter, statusoppdateringer og affidavits henhold til en tidsplan du satt .
Cost
p Det lønner seg å analysere og sammenligne kostnader mellom programmer som både oppstart og løpende kostnadene kan variere betydelig. For eksempel oppstart kostnader for saksbehandler har en innledende lisensavgift og en set- up avgift for hver lisens du kjøper . Hver måned betaler du et standard gebyr for bruken og tilleggsavgifter , avhengig av om du kjøper valgfrie add- on moduler . En gang i året , belaster selskapet en lisens årsavgift . Per 2011 , et anslag av kostnadene for å installere, konfigurere og kjøre grunnleggende programmet på én maskin er ca $ 1000 . I kontrast , lader web -basert program Lojal hund i henhold til antall dokumenter du behandler hver måned . Per 2011 er minimum belaste $ 75 per måned og maksimum er $ 350 per måned.
Hensyn
Når du vurderer en programvare eller tjeneste kjøp, undersøke selskapet , se på sitt rykte og se hva andre har å si om programmet . Den NPSA er en god kilde til informasjon om ulike programmer . Sammenligne nåværende og fremtidige behov i din virksomhet med tjenestene hvert program gir. Se på om programmet inneholder en metode for data back- up og undersøke database sikkerhet , spesielt hvis du vurderer en web -basert program eller planlegger å bruke en online database dine kunder kan få tilgang til.
Client fordeler
Client nettilgang er en vanlig program funksjon som tillater klienter å sende inn nye arbeidsplasser og oppdatere eksisterende arbeidsplasser , få oppdateringer på jobber som pågår , skrive ut arbeidsordre, affidavits og former og eksport informasjon til datamaskinen regneark programmer, for eksempel MS Excel . I hvilken grad kunden nettilgang er en del av programvarepakken , derimot, avhenger av utbygger. For eksempel, mens saksbehandler gir en sikker database for kundene å vise eksisterende arbeidsplasser , må du trekke seg - og betale en egen månedlig avgift - . For tjenester som lar kundene til å sende inn nye arbeidsplasser online
