Datafiler må ha en struktur for å tillate brukere å finne ut hva slags data de ser på. En måte å strukturere slike filer , er å sette inn skilletegn mellom datafelt , og på slutten av poster. Ulike typer filer har ulike skilletegn. Skilletegn brukes, avhenger av hva slags data filen og datafeltene inneholder . Database programmer kan ofte gjenkjenne type avgrenset fil , og konvertere den til standard skilletegn programmet bruker . Grunnleggende filstrukturen

avgrenset filer inneholder data i felt og poster . Skilletegn angir hvilke data som hører sammen i et felt , og hvilke felt som utgjør en rekord. Et felt er en individuell datapunkt mens en post er en samling av datapunkter som refererer til det samme elementet . Et typisk eksempel er en kundeliste som har felt som viser navn, alder , adresse og telefonnummer. Disse feltene utgjør en registrering henviser til samme kunde. De fleste datafiler har én post per linje, men separate felt med en rekke skilletegn.
Komma avgrenset filer

Den vanligste typen avgrenset fil er en fil med komma- separerte -verdier eller . CSV. Filene har én post per linje , og feltene må komma mellom dem . De fleste database programmer kan lese. CSV-filer , konvertere dem til sin egen opprinnelige format og eksportere dem for bruk i andre programmer. Et sentralt problem for . CSV-filer er inkludert data som inneholder komma. Databehandlere må enten fjerne de ekstra komma under datavalidering eller bruke ikke-standard omgåelsesprosedyre som omslutter feltet i anførselstegn .

Tabulatordelt filer
< p > data med komplekse tekst struktur trenger ofte komma til å være forståelig . Av denne grunn, mange store databaser bruke skilletegn andre enn komma. Et populært alternativ er tabulatordelt eller tab -separerte -verdi ( . TSV -fil) . De fleste database-programmer kan lese disse filene , og de har den fordelen at de genererer pene kolonner , med venstre side av dataene stilt opp , når du åpner dem i tekstbehandlere .
Andre Skilletegn

Den nest mest vanlige avgrenset filer er de som bruker kolon som skilletegn. Kolon lider av det samme problemet som komma hvis dataene inneholder kolon i teksten sin . Lignende andre alternative skilletegn er semi -kolon og mellomrom. Datafiler bruke disse skilletegn avhengig av om dataene inneholder skilletegnet. Noen programmer lar deg velge hvilket som helst tegn som skilletegn for en bestemt fil , men disse filene er ikke kompatible med andre database programmer.