? Long et fast innslag for nye brukere av Microsoft Access , er Northwind Traders en fullt funksjonell demo som illustrerer hvordan en database kan brukes til å administrere en liten bedrift . Nybegynnere og middels brukere kan bruke eksempeldatabasen database for å studere funksjonaliteten til enkelte database komponenter , teste effekten av endringene på spørsmål som genererer skjemaer eller rapporter og prototype nye ideer . Objekter i eksempeldatabasen database, som ligger i " Programfiler \\ Microsoft Office \\ Office \\ Samples "-mappen , omfatter tabeller med forhåndsutfylte data, dataregistrering skjemaer, makroer og spørsmål som produserer rapporter, sider og moduler for å demonstrere hendelsesforløpet når en bruker åpner databasen. Tabeller
Tabeller danne kjernen i en database i Microsoft Access. En tabell består av rader med poster og kolonner , også kalt felt , som definerer hva som kjennetegner en rekord . Brukerne kan lage sine egne tabeller , importerer en eksisterende tabell fra en ekstern kilde, for eksempel Microsoft Excel , eller bruke en Access- mal. The Northwind Traders sample database inneholder åtte bord , hver tilsvarer en spesifikk del av en fiktiv postordre virksomhet : kategorier , kunder, ansatte , ordredetaljer , ordre , produkter , avsendere og forsyninger . For å forstå hvordan tabeller er bygget , bytte til " Datablad Design "-visning , høyreklikk på hvert bord og velg "Properties".
Skjemaer og rapporter
< p> Skjemaer og rapporter viser informasjon fra en eller flere tabeller i strukturerte og brukervennlige visninger . Skjemaer bestå av dataregistrering skjermer med drop- down , tekst eller multiple -choice felt , og inngangen er registrert i tabeller. Rapporter presentere informasjonen på en meningsfull format for brukeren. The Northwind databasen inneholder 22 skjemaer og 14 rapporter basert på tabeller eller inter -relaterte tabeller. Bytte til " Design " sikte på å studere hvilke kontroller som er brukt til å lage skjemaer og rapporter , og for å forstå hvordan inter- relaterte tabeller er bundet til et element på skjemaet .
Spørringer
i en Access database, spørringer gi et middel for å filtrere eller sortere data elementer for å fremheve i skjemaer eller rapporter . The Northwind database inneholder 16 spørsmål som kan brukes til å sortere data etter gjeldende produkt, salg for et gitt år , delsummer og salg etter kategori og år . Klikk på " Design "-ikonet for å forstå hvordan søk er bygd opp og for å teste ut Wizard som bygger spørringen .
Makroer og moduler
makroer er enkle programmer som dikterer hvordan en database element eller aktiviteten skal utføre. En modul består av et program konstruert og tilgjengelig gjennom Microsoft Visual Basic for Applications , eller VBA. Brukere kan teste makroer i Northwind database ved å velge " Database Verktøy"-menyen og klikke " Run Macro . " Nye makroer kan bygges ved å velge "Macro "-ikonet fra kategorien Opprett i Microsoft Access 2007 . The Northwind database gir også to makroer og flere moduler som dikterer hvilke data å vise og når.
Sider
"Side" -funksjonen er et element inngår i Microsoft Access 2000 og senere versjoner . Tilgang sidene består av HTML - formatert websider som kan sees over et intranett eller via Internett .
