Komprimering av en Microsoft Word -fil forkorter tiden det tar å sende filen i en e-post og sparer lagringsplass på datamaskinen. Du kan ta skritt i tekstbehandler og bruk utenfor zip programverktøy for å redusere filstørrelsen . Et Word-dokument består hovedsakelig av tekst vil bli redusert mer betydelig enn en fil består av grafikk og ikke- komprimerte image filtyper som . Bmp vil bli redusert mer betydelig enn en . Gif eller . Jpg . Instruksjoner
Komprimering i Word
en

Sett inn bilder i stedet for å kopiere og lime dem inn i Word-dokumentet . Velg "Picture " fra " Sett inn" drop- down menyen . Søk på datamaskinen for filen , og klikk " Sett inn".
2

Komprimer noen bilder du har satt inn i Bildeverktøy ved å velge " Format "-kategorien , klikke på "Juster " og deretter " Komprimer bilder. " For å finne Bildeverktøy være sikker på at du har bildet valgt.
3

Velg "Options ", velg deretter " Utfør automatisk komprimering ved lagring " under " Compression Options ". Denne operasjonen gjelder bare for det åpne dokumentet .
Zip Utility programmer
4

Last ned en zip utility program fra sin hjemmeside. Microsoft Office tyder PKZip , PowerArchiver , StuffIt og WinZip .
5

Installer zip utility program . Du kan finne spesifikke instruksjoner om programmets nettside .
6

Høyreklikk på filen du vil komprimere . Klikk snarveien merket " Zip ", " Legg til zip -fil " eller en lignende kommando .

Spesifikke ordlyden vil avhenge av din zip utility program.