Enten du har en bil eller en hel flåte , holde orden på forebyggende vedlikehold du utfører på hver av dine kjøretøyer kan hjelpe deg å planlegge for planlagte reparasjoner og sikre at du ikke overse viktige datoer . Det kan også nytte for deg når den tid kommer til å selge bilen din, som du kan vise nøyaktig hva arbeidet ble gjort og når. Ved hjelp av en Access database mal strømlinjeformer prosessen med å legge inn alt fra tjenesten beskrivelse og bilens kjørelengde til butikken der tjenesten ble utført. Instruksjoner
en

Start- MS Access. Klikk på " File " på den øverste verktøylinjen og velg "New" fra kontekstmenyen . Type " vedlikehold " i søkefeltet og trykk "Enter ." Velg "Vehicle Maintenance " mal og klikk på "Last ned "-knappen . Malen åpnes som en ny database rekord i Access.
2

Klikk på den første cellen i ID-kolonnen for å åpne Expense Detaljer dialogen. For å legge til et kjøretøy på listen , klikker du på rullegardinpilen i Vehicle feltet og klikk på "Edit List "-knappen . Inn all relevant informasjon for kjøretøyet. Klikk " Save and New" for å legge til flere biler. Lagre og lukke dialogboksen når du er ferdig .
3

Velg bilen som du ønsker å spore forebyggende vedlikehold . Inn informasjon i de aktuelle feltene , for eksempel datoen for service og arbeidet ordrenummer. Klikk "Save and New" for å legge til en annen oppføring eller lukke dialogboksen.
4

Analyser vedlikehold rekord ved å filtrere postene . Klikk på " Filter" i Sorter og filtrer i kategorien Hjem , og velg deretter alternativene du ønsker. Alternativt kan du gå til " Create " og klikk " Query Wizard " for å opprette en spørring som du kan bruke til å kjøre spesifikke rapporter fra databasen . Lagre eventuelle endringer du gjør før du lukker databasen ved å klikke på " File" og deretter " Lagre".