Når du zip en fil , blir filen komprimert i en fil som er mye mindre enn den opprinnelige . Komprimerte filer blir ofte brukt til å sende Microsoft Office-filer via e-post . For eksempel, hvis du har en stor PowerPoint -filen du ønsker å sende elektronisk, skape en zippet versjon og legge det ved en e-post i Outlook. Mottakeren vil da måtte pakke den før du åpner intakt dokumentet . Men den zippede filen vil ta opp mye mindre plass på harddisken og vil være enklere å laste opp til e-post . Microsoft Office alene ikke vil zip filer. Du må laste ned og installere en zip -verktøyet . Du trenger
zip-verktøy
Microsoft Office
Vis flere instruksjoner
en

Last ned en fullversjon eller gratis prøveversjon av en zip -verktøy , for eksempel WinZip eller StuffIt , hvis man ikke er forhåndsinstallert på datamaskinen ( se " Ressurser" for link ) .
2

Finn en Microsoft Office-fil ved hjelp av Windows Utforsker , for eksempel et Word-dokument eller Excel-fil . Klikk "Start" og åpne "Dokumenter " for å finne et dokument .
3

Høyreklikk en fil du vil komprimere.
4

Klikk snarveien menykommandoen som tilsvarer din zip -verktøyet , for eksempel " Legg til zip File" eller " Legg til arkiv . " Dette vil umiddelbart opprette zip- filen og lagre den på datamaskinen din .
5

Åpne Microsoft Outlook hvis du ønsker å sende en zip-fil til en vedlagt Outlook e-post. Skrive en ny melding , og klikk " Sett inn fil " for å skape et vedlegg . Dobbeltklikk på zip-fil til å sette det inn. Hvis du ikke har opprettet en zip -fil ennå, velg filen du vil legge ved , og høyreklikk. Under zip utility kommandoen, velger "Zip og e-post . " Det vil skape en zip-fil og sett den inn i e-posten.