ZIP arkivfiler er en type komprimert datafil som faktisk inneholder mange filer inne i den. Hvis du ønsker å sende en stor mengde filer til samme sted, kan du sette dem alle i en ZIP og bare sende én fil i motsetning til en haug . Du kan også passordbeskytte zip-arkiv filer slik at hvem som helst kan få tilgang til innholdet som finnes inne i et arkiv . For å låse opp en passordbeskyttet ZIP -filen , trenger du bare å skrive inn passordet når du blir bedt om å av datamaskinen. Instruksjoner
en

Høyreklikk på passordbeskyttet ZIP arkiv -fil.
2

Klikk "Open". Datamaskinen vil nå forsøke å vise innholdet i ZIP arkiv fil på skjermen . Innser at arkivet er passordbeskyttet, før dette innholdet vises datamaskinen din vil be deg om å oppgi passordet .
3

Skriv inn passordet for ZIP arkivet filen inn i boksen på skjermen og klikker " OK . " Hvis du ikke vet passordet , må du kontakte den enkelte som opprinnelig opprettet filen og lagt inn passordet i første omgang . Når du har trykket " OK , " ZIP- arkivet vil bli låst og du kan nå få tilgang til filene inne .