En av fordelene med en XML- fil er at den kan brukes over et bredt antall programvarepakker og operativsystemer. Når det XML -filen er opprettet, kan database brukere laste opp dataene inn i sine tabeller og bruke den til å bygge sine data . De som lager XML-filer trenger ikke å ha tilgang til databasen programmet . Så lenge de kan skape kildefilen , kan databasen administrator bringe det inn og bruke data . Instruksjoner
en

Logg deg på datamaskinen din og åpne database program . Åpne databasen du vil importere XML-data til .
2

Klikk " eksterne data " og velg " Import ". Velg " XML " fra listen over alternativer.
3

Bla til mappen der XML- filen er plassert. Merk filen og klikk " Åpne ". Klikk " OK " for å begynne å importere filen.
4

Velg om du vil importere struktur og data eller bare strukturen . Hvis du velger struktur og data , hele XML bord, inkludert alle sine data , vil bli importert. Hvis du velger struktur , vil bare feltnavnene og innstillinger kan importeres , men ikke dataene .
5

Dobbeltklikk tabellen du nettopp importerte . Du vil se dataene, eller bordet struktur , avhengig av hvilket alternativ du velger.