En Excel regneark er et flott verktøy for å hjelpe deg med å administrere lister og økonomiske data , men på et tidspunkt kan det være lurt å gjøre mer med regneark enn disse aktivitetene. Microsoft Access kan du bruke skjemaer for å legge inn data , link tabeller til hverandre , og andre avanserte funksjoner. Avhengig av hvor kompleks regneark er , er det vanligvis ganske enkelt å konvertere Excel-regneark i Access databaser. Disse retningene er for Access 2003 , slik at prosessen for eksport av Excel regneark i eldre og nyere versjoner kan avvike fra det som er presentert her. Instruksjoner
en

Rediger Excel-filen . Eliminer alle rader eller kolonner som du ikke vil importere. Hvis du bare ønsker noen av dataene i Access-databasen , opprette en ny navngitt område som bare inneholder cellene du vil inkludere.
2

Opprett ny Access-database . Klikk på File , få eksterne data , import . Endre filtypen til excel ( xls ) og velg regnearket som skal importeres. Du blir nødt til å gjøre en tabell i regnearket på en gang . Hvis import oppstår feil, kan det hende du trenger å gjøre rettelser til regnearket , og deretter gjøre importen igjen .
3

Tilgang vil legge en primærnøkkel som standard. Primærnøkler er nyttig hvis du skal koble tabeller. Hvis du allerede har en idé om hva tabeller for å koble til, kan du definere feltet som vil være den primære nøkkelen under importen. For eksempel , hvis to tabeller både inneholde en husholdning inventar og du vil at disse tabellene som skal kombineres på et skjema, kan du velge navnet på lagervare som primærnøkkel .
4

Import regneark manuelt ved å velge hele regnearket i Excel , hvis du foretrekker det. Klikk øverst til venstre for å markere hele regnearket. Klikk ctrl - c for å kopiere kolonnene . Lag en ny tabell i Access , og klikk øverst i venstre hjørne , og klikk ctrl -v for å lime . Excel- tabeller vil bli limt inn i Access database .
5

Lag skjemaer for registrering av data og rapporter for å generere rapporter ved hjelp av veivisere for skjemaer og rapporter .